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Als CAD-Administrator habe ich in den letzten Jahren vieles erlebt, unter anderem sehr viel negatives. Ein Problem, was immer wieder auftritt, ist das der Zeichnungsverwaltung, inbesondere dann, wenn keine professionelle Dokumentenverwaltung z.B. Vault oder Productstream eingesetzt wird.

Die Zeichnungen werden in Projektordner verteilt und dabei geht häufig die Übersichtlichkeit verloren, insbesondere dann, wenn nicht auf die Zeichnungsnamensgebung und auf den Speicherort geachtet wird.

Ich möchte hier eine Lösung, die mit AutoCAD Bordmitteln (ich bin Segler und die reden immer von Bordmitteln, wenn etwas auf See mit Dingen, die sich an Bord befinden, repariert werden soll) erstellt wird, vorstellen.

Die Idee

Alle wichtigen Daten dieser Zeichnungsliste werden in Form von Attributen in z.B. Schriftfeldern – Zeichnungsstempel -. eingetragen. Schriftfelder bieten sich hier an, da dieses auf jedem Layout enthalten sind.

Die Daten könnten sein:

• Projekt/ Liegenschaft
• Zweizeilige Beschreibung des Layouts
• Name des Layouts
• Maßstab
• Zeichner
• Datum der Erstellung
• Blatt-Nummer
• etc.

Jeder Wert dieser Attribute kann manuell beim Einfügen des Schriftfeldes oder per Feld (Nutzung von Feldern siehe hier) eingefügt werden.

Die Lösung

Mit Hilfe der Datenextraktion wird eine Excel-Liste, die alle relevanten Daten enthält, erstellt.

Im Teil 2 geht es weiter.

Viel Spaß beim Ausprobieren

Autor: Dipl.-Ing. Jürgen A. BeckerKontakt: Juergen.Becker@CAD-Becker.de oder Juergen.Becker@AUGI.COM

• Langjährige Schulungserfahrung
• Autorisierter AutoCAD Trainer (AutoCAD, Mechanical Desktop etc.)
• Software- und Datenbankentwicklung

Eine einfache Zeichnungsliste kann sehr schnell mit Hilfe eines DOS-Befehls erstellt werden.

Über den Start-Button im Windows den Menü-Punkt “Ausführen” wählen.

Der Befehl “CMD” ruft das MS-DOS Eingabefenster auf. Im MS-DOS Eingabefenster wird mit dem DOS-Befehl “DIR” – Auflisten von Dateien und Ordner eine Liste in eine Textdatei umgeleitet.

Hier eine Beschreibung der Parameter:

Das Ergebnis im Editor geöffnet. Diese Datei kann ebenfalls in Excel geöffnet werden und dort weiter verarbeitet werden.

Viel Spaß beim Ausprobieren.

Autor: Dipl.-Ing. Jürgen A. Becker
Kontakt: Juergen.Becker@CAD-Becker.de oder Juergen.Becker@AUGI.COM

•  Langjährige Schulungserfahrung  
• Autorisierter AutoCAD Trainer (AutoCAD, Mechanical Desktop etc.)
• Software- und Datenbankentwicklung