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Plansätze sind eine Zusammenstellung von Plänen eines Projektes. Der Manager von Planungsunterlagen organisiert diese Pläne.

In der täglichen Projektarbeit ist es erforderlich einen einfachen Zugang zu den Plänen eines Projekts zu organisieren. 

Der erste Schritt wäre eine vernünftige projektabhängige Ordnerstruktur auf dem Server oder der lokalen Station zu organisieren. Ist diese Ordnerstruktur erstellt, wird dem User die Nutzung weitestgehend selber überlassen. Fehler sind somit vorprogrammiert.

Ein weiterer Schritt wäre die Nutzung des Managers für Planungsunterlagen. Im Plansatz werden alle Vorgaben wie Vorlagezeichnungen und Speicherorte etc. vordefiniert. Ein User hat somit nicht die Möglichkeit die vorgegebene Ordnerstruktur zu verlassen, außer er geht mutwillig vor.

Weitere Möglichkeiten des Managers für Planungsunterlagen sind:

• Das Erstellen neuer Pläne ohne auf Vorlagen und Speicherorte zu achten.
• Das problemelose Plotten der gesamten Plpäne ohne diese zu Öffnen.
• Das problemlose Verschicken der Pläne per eTransmit ohne diese zu Öffnen.
• Nutzung von Schriftfelder des Plansatzes in Zeichnungsköpfen.
• Automatisches Durchnummerieren der Pläne.

In weiteren Artikeln möchte ich den Manager für Planungsunterlagen vorstellen.

Weitere Tools zur Dokumentenverwaltung ist das Vault und die Productstream-Produktserie.

Viel Spaß beim Ausprobieren

Autor: Dipl.-Ing. Jürgen A. Becker
Kontakt: Juergen.Becker@CAD-Becker.de oder Juergen.Becker@AUGI.COM

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Ein Artikel auf CADRelations zeigt weiteres.

Ihr Jürgen A. Becker