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Es sollte nicht passieren und geschieht doch immer wieder – AutoCAD stürzt ab -.

Ist es passiert, stellt sich jeder die Frage: Was ist mit meiner Zeichnung? Sind alle Änderungen verloren?

Vorab: Änderungen sind nicht verloren!

In diesem Artikel möchte ich das Wiederherstellen von Zeichnungen im Zeichnungswiederherstellungs-Manager erläutern (siehe auch hier).

Stürzt AutoCAD aus welchem Grund auch immer ab, wird beim Neustart nach Anzeige einer Meldung  der Zeichnungswiederherstellungs-Manager geöffnet.

Anzeige, das die letzte Sitzung abgestürzt ist

Zeichnungswiderherstellungs-Manager

Die im Zeichnungswiederherstellungs-Manager gelisteten Zeichnungen sind die im AutoCAD zuletzt bearbeitet/ geöffneten Zeichnungen.

Wird die Baumstruktur der gewünschten Zeichnung erweitert, werden die Zeichnungen mit den unterschiedlichsten Dateierweiterungen (DWG, BAK, SV$) gelistet. Im Kontextmenü (rechte Maustaste) dieser Zeichnungen können diese geöffnet oder deren Eigenschaften angezeigt werden.

Im Kontextmenü eines jeden oberen Knotens kann dieser entfernt werden oder alle Zeichnungen geöffnet werden.

ZeichnungswiederherstellungsManager entfernen oder alle Zeichnungen öffnen

Viel Spaß beim Ausprobieren

Autor: Dipl.-Ing. Jürgen A. BeckerKontakt: Juergen.Becker@CAD-Becker.de oder Juergen.Becker@AUGI.COM

•  Langjährige Schulungserfahrung
• Autorisierter AutoCAD Trainer (AutoCAD, Mechanical Desktop etc.)
• Software- und Datenbankentwicklung

Werden Projektzeichnungen in einem gemeinsamen Projekt-Ordner gespeichert und verwaltet – dieses sollte die normale Arbeitsweise sein -, kann im RegisterModellansicht des Managers für Planungsunterlagen ein “Speicherort” hinzugefügt werden. Dieser Speicherort ist der Projektordner.

Im folgenden Dialog wird der Zeichnungsordner des Projekts ausgewählt. Danach erscheinen die Zeichnungen des Projektes in der Liste.

Im Kontextmenü einer jeden Zeichnung kann diese geöffnet werden.

Ein Entfernen aus der Liste ist nicht möglich, da diese Liste den Inhalt des Projektordners darstellt. Somit wäre ein Entfernen aus der Liste eigentlich ein Löschen der Zeichnung.

Fazit

• Das Arbeiten mit Layouts im Plansatz ist etwas gewöhnungsbedürftig.
• Schön ist, dass alle Projektzeichnungen sehr schnell im Zugriff sich befinden.
• Die Modellansicht ist die erste Stufe der Dokumentenverwaltung. Zugegeben eine sehr einfache, aber ein doch funktionierende.

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Autor: Dipl.-Ing. Jürgen A. Becker
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Heute möchte ich die Reihe “Plansatz Funktionalitäten”, die ich vor geraumer Zeit anfing, fortsetzen.

Öffnen der Layouts der Zeichnungen im Plansatz

Über den Menüpunkt “Öffnen” im Kontextmenü der Zeichnungen der Planliste können die Layouts der Zeichnungen geladen werden.

Weitere Layouts hinzufügen

Der Menüpunkt “Layout als Plan importieren…” ruft einen weiteren Dialog auf, indem Zeichnungen ausgewählt werden können, dessen Layouts eingefügt werden sollen.

Der Dialog indem die Zeichnungen ausgewählt werden können.

Plansätze können bei weiteren Aufgaben behilflich sein.

• Bei Umbenennen von Zeichnungen.
• Beim Publizieren und Plotten
• Beim Versand der Zeichnung per Mail

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Autor: Dipl.-Ing. Jürgen A. Becker
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In dieser Folge der Serie zu den Plansatz Funktionalitäten wird die Erstellung eines neuen Plansatzes erläutert. Den Teil 1 finden Sie hier.

Schritt 1:

Festlegung ob ein neuer Plansatz aus vorhandenen Zeichnungen oder aus einem vorhandenen Plansatz ertstellt werden soll.

Schritt 2:

Eingabe des Names des Plansatzes, meist der Projektname, sowie eine Beschreibung. Der Speicherort der Plansatz-Datei (DST) sollte der Zeichnungs-Ordner des Projektes sein. Die Plansatzeigenschaften beinhalten z.B. die zugehörige Vorlagedatei, die bei Erstellen einer neuen Zeichnung aus dem Manager für Planungsunterlagen gewählt wird.

Die projektspezifischen Daten wie Projektname etc. müssen unbedingt ausgefüllt werden, da diese über ein Schriftfeld in den Zeichungskopf übernommen werdne können.

Benutzerspezifische Daten können ebenfalls hinzugefügt werden.

Plansatzeigenschaften

Benutzerspezifische Eigenschaften

Schritt 3:

Mit Schritt 3 werden die Ordner ausgewählt, die die Zeichnungen beinhalten.

Importoptionen

Schritt 4:

Hier wird die Zusammenfassung angezeigt. Mit der Schaltfläche “Fertigstellen” wird der Plansatz erstellt.

Im nächsten Artikel werden ich die Handhabung – Öffnen und Erstellen von Zeichnungen, das Publizieren etc. – der Plansätze erläutern.

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Autor: Dipl.-Ing. Jürgen A. Becker
Kontakt: Juergen.Becker@CAD-Becker.de oder Juergen.Becker@AUGI.COM

Plansätze sind eine Zusammenstellung von Plänen eines Projektes. Der Manager von Planungsunterlagen organisiert diese Pläne.

In der täglichen Projektarbeit ist es erforderlich einen einfachen Zugang zu den Plänen eines Projekts zu organisieren. 

Der erste Schritt wäre eine vernünftige projektabhängige Ordnerstruktur auf dem Server oder der lokalen Station zu organisieren. Ist diese Ordnerstruktur erstellt, wird dem User die Nutzung weitestgehend selber überlassen. Fehler sind somit vorprogrammiert.

Ein weiterer Schritt wäre die Nutzung des Managers für Planungsunterlagen. Im Plansatz werden alle Vorgaben wie Vorlagezeichnungen und Speicherorte etc. vordefiniert. Ein User hat somit nicht die Möglichkeit die vorgegebene Ordnerstruktur zu verlassen, außer er geht mutwillig vor.

Weitere Möglichkeiten des Managers für Planungsunterlagen sind:

• Das Erstellen neuer Pläne ohne auf Vorlagen und Speicherorte zu achten.
• Das problemelose Plotten der gesamten Plpäne ohne diese zu Öffnen.
• Das problemlose Verschicken der Pläne per eTransmit ohne diese zu Öffnen.
• Nutzung von Schriftfelder des Plansatzes in Zeichnungsköpfen.
• Automatisches Durchnummerieren der Pläne.

In weiteren Artikeln möchte ich den Manager für Planungsunterlagen vorstellen.

Weitere Tools zur Dokumentenverwaltung ist das Vault und die Productstream-Produktserie.

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Autor: Dipl.-Ing. Jürgen A. Becker
Kontakt: Juergen.Becker@CAD-Becker.de oder Juergen.Becker@AUGI.COM

Die Bearbeitung der Pfade von gespeicherten Referenzen (XRef, Schriften, Plotkonfigurationen etc.) gestaltet sich in Zechnungen dann als sehr aufwendig, wenn viele Zeichnungen geändert werden müssen.  Eigentlich müssen alle Zeichnungen geöffent und entsprechend bearbeitet werden.

Der Referenzmanager – seit AutoCAD 2004 im Lieferumfang – erleichtert die Bearbeitung der Referenzen erheblich, ohne das im AutoCAD die Zeichnungen geöffnet werden müssen.

Er wird NICHT, wie andere Befehle im AutoCAD aufgerufen, sondern steht im Start-Menü von Windows und Autodesk->AutoCAD xxxx als Referenzmanager zum Aufruf zur Verfügung.

Zuerst werden alle zu bearbeitenden Zeichnungen hinzugefügt.

In der Baumstruktur erscheinen diese Zeichnungen, wird die Baumstruktur mit dem Pluszeichen geöffnet, erscheinen die Referenzgruppen Plotkonfiguration, Plotstile, Schriften, Standards und die externen Referenzen.

Diese können im Detailbereich des Dialoges bearbeitet werden.

Im Kontextmenü der markierten externen Referenz wir der ausgewählte Pfad bearbeitet. Da mehrere externe Referenzen markiert werden können, können auch die Pfade mehrere externen Referenzen in einem Arbeitsgang bearbeitet werden.

Über “Bericht exportieren” wird eine CSV-Datei erstellt – über Excel einlesbar -, in der alle Referenzen mit deren Einstellungen enthalten ist.

Ich finde, dieses Tool hilft beim Bearbeiten der Referenzen sehr, insbesondere dann, wenn in größeren Projekten mit vielen unterschiedlichen Büros zusammengearbeitet werden muss. Dieses führt häufig dazu, dass Pfade überarbeitet werden müssen.

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Autor: Dipl.-Ing. Jürgen A. Becker
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Startet AutoCAD mit einem Doppelklick auf einem Icon , so möchte der CAD-Manager gerne den Startordner definieren.

Dieses kann es üblicherweise in den Eigenschaften der AutoCAD 2010 Verknüpfung vornehmen.

Verknüpfung zum Starten von AutoCAD

Die Systemvariable “REMEMBERFOLDERS” steuert das Verhalten AutoCAD mit dem Startordner.

Die Hilfe zu dieser Systemvarible ist fehlerhaft.

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Autor: Dipl.-Ing. Jürgen A. Becker
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Dies ist der letzte Teil der Serie und die Fortsetzung von Teil 2.

Wenn alle gewünschten Daten in das Schriftfeld als Attribut integriert wurde, werden die Zeichnungen erstellt, die Layout definiert und natürlich die Schriftfelder eingefügt.
 
Die Aufgabe besteht darin, die Daten der eingefügten Schriftfelder in eine Excel-Liste zu schreiben. Um diese Daten auszulesen, wird der Befehl: DATAEXTRACTION genutzt.

Als erstes entscheidet man sich ob eine vorhandene Datenextraktion genutzt wird. Die nächste Aufgabe besteht darin, die Projektzechnungen zusammenzustellen.

Zeichnungen hinzufügen .Anzeigeoptionen

Im nächsten Dialog-Schritt wird der Block des Schriftfeldes ausgewählt und definiert, dass nur Blöcke ausgelesen werden sollen.

Anzeigeoptionen

Im nächsten Dialog werden die Daten über Kategorien und Objekte definiert.

Datendefinition

Der nächste Dialog zeigt die extrahierten Daten. 

Die Ausgabe wird im nächsten Dialog bestimmt. Wird die Ausgabe in eine Excel-Datei gewählt, erstellt AutoCAD eine neue Excel-Datei mit den extrahierten Daten.

Datenausgabe

Ergebnis:

Das Ergebnis

Das Ergebnis ist eine Excel-Datei.

Dies ist der letzte Teil der Serie. Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

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Autor: Dipl.-Ing. Jürgen A. Becker
Kontakt: Juergen.Becker@CAD-Becker.de oder Juergen.Becker@AUGI.COM

Applikationsmenü: Zuletzt geöffnete Dokumente

Hier folgt eine kleine Erklärung dazu.
Der Botton “Zuletzt geöffnete Dokumente”

Er zeigt die zuletzt geöffneten Dokumente an. Die Ansicht kann über die Ansichts-Schaltfläche geändert werden.

Ein kleine Vorschau zeigt z.B. kleine Abbildung bzw. große Abbildung. Die Nadel links neben dem Dokument dient zum Fixieren dieses Dokuments, damit dieses Dokument beim nächsten Starten von AutoCAD dort auch wieder erscheint.
Wenn Sie an einem Projekt eine zeitlang arbeiten, dann sollten die dazu gehörigen Dokumente hier fixiert werden.

Der Button “Geöffnete Dokumente”

Er zeigt alle Dokumente an, die zurzeit geöffnet sind.

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Autor: Dipl.-Ing. Jürgen A. Becker Kontakt: Juergen.Becker@CAD-Becker.de oder Juergen.Becker@AUGI.COM

Eine kleine Erweiterung hat im Bereinigungs-Prozess stattgefunden.  

Das Bereinigen wird über das Applikations-Menü mit dem Punkt Dienstprogramme aufgerufen.

Aufruf Bereinigen

Änderungen:

• Linien mit Nullängen können entfernt werden (Anfangs- und Endpunkte von Linien sind gleich)
• Texte mit leeren Texten können entfernt werden.

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