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Applikationsmenü: Zuletzt geöffnete Dokumente

Hier folgt eine kleine Erklärung dazu.
Der Botton “Zuletzt geöffnete Dokumente”

Er zeigt die zuletzt geöffneten Dokumente an. Die Ansicht kann über die Ansichts-Schaltfläche geändert werden.

Ein kleine Vorschau zeigt z.B. kleine Abbildung bzw. große Abbildung. Die Nadel links neben dem Dokument dient zum Fixieren dieses Dokuments, damit dieses Dokument beim nächsten Starten von AutoCAD dort auch wieder erscheint.
Wenn Sie an einem Projekt eine zeitlang arbeiten, dann sollten die dazu gehörigen Dokumente hier fixiert werden.

Der Button “Geöffnete Dokumente”

Er zeigt alle Dokumente an, die zurzeit geöffnet sind.

Viel Spaß beim Ausprobieren

Autor: Dipl.-Ing. Jürgen A. Becker Kontakt: Juergen.Becker@CAD-Becker.de oder Juergen.Becker@AUGI.COM

Eine kleine Erweiterung hat im Bereinigungs-Prozess stattgefunden.  

Das Bereinigen wird über das Applikations-Menü mit dem Punkt Dienstprogramme aufgerufen.

Aufruf Bereinigen

Änderungen:

• Linien mit Nullängen können entfernt werden (Anfangs- und Endpunkte von Linien sind gleich)
• Texte mit leeren Texten können entfernt werden.

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Im zweiten Teil dieses Artikel soll geklärt werden, welche Daten in die Extraktionsliste aufgenommen werden sollen.

Weitere Daten sind natürlich möglich, sie müssen als Attributwerte, die vielleicht sogar ihre Daten aus Felder oder Schriftfeldern entnehmen, definiert werden.

Hier ein Beispiel für den Zeichnungskopf:

Die grau hinterlegten Texe sind Schriftfelder oder Attribute mit Schriftfeldern als Inhalt.

Im nächsten Teil dieser Serie werden die Daten extrahiert.

Viel Spaß beim Ausprobieren

Autor: Dipl.-Ing. Jürgen A. Becker
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Mit dem neuen Release wurde ebenfalls die Dateiversion auf Release 2010 geändert. Vorgängerversionen werden diese Zeichnungen nicht lesen können.

Um eine Kompatibilität zu Vorgängerversionen, insbesondere in der Übergangszeit zu gewährleisten, kann die Dateiversion im Optionsdialog im Register “Öffnen und Speichern” auf eine der Vorgängerversionen gestellt werden.

Option - Dateiversion einstellen -

Diese Umstellung sollte nicht als Standard und nach einer Übergangszeit zurückgestellt werden

Eine Alternative ist das Definieren der Dateiversion beim Speichern der Zeichnung. Hier kann ganz individuell entschieden werden. Dies ist eine vorzuziehende Alternative.

Viel Spaß beim Ausprobieren.

Autor: Dipl.-Ing. Jürgen A. Becker
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In der heutigen Zeit werden sehr häufig Zeichnungen zwischen Projektbeteiligte ausgestauscht. Unter Umständen führt das Öffnen dieser Zeichnungen zu Abstürzen.

Da diese Projektbeteiligten unter Umständen nicht die selbe CAD-Software nutzen, sollte unbedingt beim ersten Öffnen der Zeichnung diese über das Dateimenü->Dienstprogramme->Wiederherstellen wiederhergestellt werden. Dabei werden häufig Fehler beseitigt.

Weiter Dinge, die unbedingt zu beachten sind:

• Layerkonvertierung
• Bereinigen
• CAD-Standard
• Zeichnungsversionen vor R14 sollten mit dem Befehl “KONVERT” bearbeitet werden.
  Dieser Befehl konvertiert Schraffur und Polylinien in heutige Formate, die speichersparender sind.

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Autor: Dipl.-Ing. Jürgen A. Becker
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Um bei Datenverlust Zeichnungen wieder herstellen zu können, müssen einige Dinge beachtet werden.

Ich möchte hier die Datensicherheits-Maßnahmen, die AutoCAD bietet erläutern. Alle diese Maßnahmen werden in den Optionen im Register “Öffnen und Speichern” bzw. “Dateien” eingestellt.

Mit dem Aktivieren der Checkbox “Sicherungskopie bei jedem Speichern erstellen” im Register “Öffnen und Speichern” erstellt AutoCAD bei jedem Speichern eine Sicherungskopie – eine BAK-Datei – im Ordner der DWG (Systemvariable: ISAVEBAK). Diese BAK-Datei entspricht der alten DWG-Datei bevor diese gespeichert wurde.

Das Expresstool “MOVEBAK” definiert einen Ordner für BAK-Dateien, sodass diese in einem anderen Ordner wie die DWG-Dateien liegen können. Im Blog “YourOwnCode” wird eine Lisp-Routine beschrieben, die dieses ebenfalls realisiert.

Das Speichern der DWG-Datei erfolgt allerdings nur dann, wenn der Zeichner die Speicher-Befehle nutzt und genau das ist das Problem,  da der Zeichner häufig zu speichern vergisst.

AutoCAD bietet genau für diesen Fall eine automatische Speicherung, die im selben Dialog aktiviert werden sollte. Für das automatische Speichern werden folgende Angaben benötigt.

• Nach welcher Zeit soll gespeichert werden?
  • Die Zeit, die abgelaufen sein muss wird im Dialog “Maßnahmen zur Datensicherheit” eingestellt. Ein Wert von 10 min – 30min ist akzeptabel.
    Systemvariable: SAVETIME
• Wohin soll gespeichert werden?
  • Der Ordner wird im Register “Dateien” des Options-Dialoges unter “Position für automatisch gespeicherte Dateien” definiert.
    Systemvariable: SAVEFILEPATH
        

• Wie heißt der Dateiname dieser automatischen Speicherung?
  • Der Dateiname besteht aus dem originalen Zeichnungsname und einer von AutoCAD generierten Nummer.
    Diese Nummer besteht aus der laufenden Nummer der AutoCAD-Sitzung und der laufenden Nummer der Zeichnung.Systemvariable: SAVEFILEBeispiel: Grundriss_1_1_9234.SV$Hierbei ist Grundriss der originale Zeichnungsname. Die erste eins die laufende Nummer der AutoCAD-Sitzung. die zweite eins die laufende Nummer der Zeichnung.Die SV$-Datei wird beim Beenden von AutoCAD gelöscht. Die BAK-Dateien bleiben erhalten.    

Alle Dateien – DWG’s, BAK’s, SV$ – werden im DWG-Format gespeichert, sie unterscheiden sich also nicht. Um die Datensicherungsdateien wieder herzustellen, werden sie im Windows-Explorer in DWG umbenannt. Dazu ist es vorteilhaft, wenn DWG als Dateierweiterung angehängt wird, da die originale DWG gegebenenfalls noch existiert.

Viel Spaß beim Ausprobieren.

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Manchmal ist es nötig Zeichnungen mit einem Kennwort zu versehen.

Dieses geschieht in den Optionen im Register “Öffnen und Speichern” über die Schaltfläche “Sicherheitsoptionen”.

Im darauf folgenden Dialog wird das Kennwort definiert. Nunmehr ist diese Zeichnung nur mit Eingabe eines Kennwortes zu öffnen.

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Autor: Dipl.-Ing. Jürgen A. Becker
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• Langjährige Schulungserfahrung
• Autorisierter AutoCAD Trainer (AutoCAD, Mechanical Desktop etc.)
• Software- und Datenbankentwicklung

Als CAD-Administrator habe ich in den letzten Jahren vieles erlebt, unter anderem sehr viel negatives. Ein Problem, was immer wieder auftritt, ist das der Zeichnungsverwaltung, inbesondere dann, wenn keine professionelle Dokumentenverwaltung z.B. Vault oder Productstream eingesetzt wird.

Die Zeichnungen werden in Projektordner verteilt und dabei geht häufig die Übersichtlichkeit verloren, insbesondere dann, wenn nicht auf die Zeichnungsnamensgebung und auf den Speicherort geachtet wird.

Ich möchte hier eine Lösung, die mit AutoCAD Bordmitteln (ich bin Segler und die reden immer von Bordmitteln, wenn etwas auf See mit Dingen, die sich an Bord befinden, repariert werden soll) erstellt wird, vorstellen.

Die Idee

Alle wichtigen Daten dieser Zeichnungsliste werden in Form von Attributen in z.B. Schriftfeldern – Zeichnungsstempel -. eingetragen. Schriftfelder bieten sich hier an, da dieses auf jedem Layout enthalten sind.

Die Daten könnten sein:

• Projekt/ Liegenschaft
• Zweizeilige Beschreibung des Layouts
• Name des Layouts
• Maßstab
• Zeichner
• Datum der Erstellung
• Blatt-Nummer
• etc.

Jeder Wert dieser Attribute kann manuell beim Einfügen des Schriftfeldes oder per Feld (Nutzung von Feldern siehe hier) eingefügt werden.

Die Lösung

Mit Hilfe der Datenextraktion wird eine Excel-Liste, die alle relevanten Daten enthält, erstellt.

Im Teil 2 geht es weiter.

Viel Spaß beim Ausprobieren

Autor: Dipl.-Ing. Jürgen A. BeckerKontakt: Juergen.Becker@CAD-Becker.de oder Juergen.Becker@AUGI.COM

• Langjährige Schulungserfahrung
• Autorisierter AutoCAD Trainer (AutoCAD, Mechanical Desktop etc.)
• Software- und Datenbankentwicklung

Eine einfache Zeichnungsliste kann sehr schnell mit Hilfe eines DOS-Befehls erstellt werden.

Über den Start-Button im Windows den Menü-Punkt “Ausführen” wählen.

Der Befehl “CMD” ruft das MS-DOS Eingabefenster auf. Im MS-DOS Eingabefenster wird mit dem DOS-Befehl “DIR” – Auflisten von Dateien und Ordner eine Liste in eine Textdatei umgeleitet.

Hier eine Beschreibung der Parameter:

Das Ergebnis im Editor geöffnet. Diese Datei kann ebenfalls in Excel geöffnet werden und dort weiter verarbeitet werden.

Viel Spaß beim Ausprobieren.

Autor: Dipl.-Ing. Jürgen A. Becker
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•  Langjährige Schulungserfahrung  
• Autorisierter AutoCAD Trainer (AutoCAD, Mechanical Desktop etc.)
• Software- und Datenbankentwicklung

Damit das AutoCAD Design Center mit einem vorher definierten Ordner startet, wird dieser mit der Systemvariable: ADCNAVIGATE definiert.

Befehl:
ADCNAVIGATE
Pfadnamen eingeben <w:\symbole>:w:\vorlagen\symbole

Um dieses als Standard zu definieren, wird ein Makro benötigt. Das Makro kann u.a. in die MNL-Datei der CUI eingetragen werden.

Beispiel: ADCNAVIGATE;w:\Vorlagen\Symbole;

Sind in dem Ordnernamen Leerzeichen enthalten, werden diese als Eingabebestätigung interpretiert. Aus diesem Grunde muss der Ordner in Anführungszeichen gesetzt werden.

Viel Spaß beim Ausprobieren.

Autor: Dipl.-Ing. Jürgen A. Becker
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